Как рассчитываться и оплачивать больничные листы на работе

Общий алгоритм расчета больничного бланка в текущем году не подвергся кардинальным изменениям. Но определенные нюансы все же были включены.

Бланк листа временной нетрудоспособности

Данный документ состоит из трех частей: лицевой и оборотной стороны, а также корешка. Во всех медицинских учреждениях заполняется исключительно лицевая часть и корешок бланка о нетрудоспособности.

Корешок является отрывной частью больничного листа, заполняющийся лечащим врачом, где пациент должен оставить свою роспись. Этот корешок остается в клинике. На нем указывается (подчеркиванием) первичный ли этот бланк или он предоставляется как продолжение предыдущему, с указанием номера прошлого листка.

Далее заполняется ФИО нетрудоспособного полностью, место работы (полное наименование организации или предприятия), дата выдачи документа, фамилия и инициалы доктора, а также номер медицинской карты пациента.

Лицевая часть также заполняется врачом с указанием информации о первичности бланка (подчеркиванием).

Важно! Отметка о номере и серии предыдущего бланка очень важна, поскольку по одному страховому инциденту могут выдать несколько справок о нетрудоспособности в продолжение предыдущим. А первые 5 суток временной потери трудоспособности по причине травмирования или заболевания, не связанного с профболезнью или несчастным случаем на предприятии, оплачиваются за счет предпринимательских средств лишь по первому бланку нетрудоспособности.

Также на лицевой части больничного листка указывается следующая информация:

  • полностью заполненное ФИО пациента;
  • количество полных лет (отмечается цифрами);
  • подчеркиванием указывается пол нетрудоспособного;
  • место работы (с заполнением наименования и месторасположения организации, на которой закреплен пациент).

В процессе заполнения допустимо осуществление не более 2 исправлений, которые должны подтверждаться записью «исправленному верить».

Нормативная база

Действующая нормативная база описывает перечень оснований для оформления бланка о нетрудоспособности.

К ним можно отнести:

  1. Беременность.
  2. Травмы или болезни, ставшие причиной для временной потери трудоспособности.
  3. Лечение в санаторных условиях.
  4. Период карантина.
  5. Протезирование.

При этом оформление больничного листа проходит после осмотра пациента лечащим врачом, который должен подтвердить наличие оснований для выполнения этого действия.

Кто может рассчитывать

Пособие по временной утрате работоспособности по причине травмы или болезни за первые 3 дня финансируется за счет страхователя, а начиная с 4 дня – за средства Фонда социального страхования (ФСС).

По другим причинам (протезирование, лечение в санаторных условиях, карантин) больничный бланк с первого дня оплачивает Фонд социального страхования страны.

Важно! Пособие оплачивается за все календарные дни, на который был выписан больничный лист.

Серьезных изменений в грядущем году расчет больничного бланка не терпит. Ведь размер самого пособия не обладает конкретной цифрой и назначается в зависимости от стажа временно нетрудоспособного сотрудника.

Расчет по стажу:

  • 100% от среднего дохода при стаже от 8 лет и более;
  • 80% — от 5 до 8 лет;
  • 60% начисляется при стаже менее 5 лет.

Если сумма среднего заработка превышает фиксированную сумму предела (к примеру, в 2019 году 680 тысяч рублей, а в 2019 – 730 тысяч рублей), то в расчет будет включаться указанная придельная сумма.

Видео: Новое в законодательстве

Методика расчета и оплат больничного листа по правилам в 2019 году

Расчет листа о нетрудоспособности проводиться путем деления среднего заработка за расчетный период на 730. В него входят все выплаты и финансовые поощрения сотрудника, которые облагались страховыми взносами в ФСС.

Поэтому, расчет среднего дохода для больничного производиться с помощью формулы (средний заработок = сумма дохода за 2 года / 730) В текущем году страховой стаж остался неизменным.

При сдельной оплате труда

Предприятие также обязано оплатить больничный лист сотруднику, находящегося на сдельной оплате труда, вне зависимости от его графика или рабочих дней за неделю.

Исчисление среднего дохода при пятидневной или шестидневной рабочей неделе осуществляется за фиксированный отработанный период из расчета средней (почасового или дневного) заработной платы за определенное время с учетом премий и надбавок, имеющих постоянную основу, включая доплату за сверхурочный труд, двойные смены и пр.

Сумма начисления соответствует делению средней заработной платы на количество трудовых часов или дней с момента оформления.

Читайте, все о новых изменениях в

законе 116 фз

.

Где взять закон 212 фз в новой редакции с изменениями и дополнениями? Он тут.

Из декрета в декрет

Дабы осуществить переход, следует написать заявление в отдел кадров предприятия на имя нанимателя о завершении отпуска по уходу за малышом и предоставлении нового, в связи с беременностью. Важно поставить работодателя в известность, поскольку женщина может получить только одно пособие на ее выбор.

При переходе из декретного отпуска в декрет, сумма последующей компенсации будет другой в связи со сменой расчетного периода. Чтобы не потерять одно из выплат, предоставляемых государством, мать может оформить новый отпуск на любого из членов семьи.

Достаточно взять справку с работы о том что женщина не находиться в декрете и не получает выплат. В этом случае размер компенсации будет зависеть от дохода члена семьи, на которого оформлен отпуск.

С учетом районного коэффициента

Применение районного коэффициента осуществляется в перечне случаев, когда для расчета больничного листа используют минимальный размер оплаты труда (МРОТ).

Ситуации для применения районного коэффициента:

  1. В расчетном периоде у сотрудника отсутствует заработок или его объем меньше МРОТ.
  2. Страховой стаж сотрудника меньше полугода.
  3. Работник нарушил назначенный доктором режим лечения или терапии.
  4. Заболевание или травма была получена в результате алкогольного опьянения.

Дабы правильно определить объем районного коэффициента для оплаты больничного листа, предприятие может оправиться письменный запрос в трудовую инспекцию по месту регистрации.

Совместителю

Получение пособия по временной нетрудоспособности также действует в отношении внешних и внутренних совместителей.

При расчете выплаты внутреннему совместителю берется в учет все доходы работника, включая плат как совместителя. Но с внешними совместителями все сложнее.

Внешним совместителем называют человека, который помимо основной работы трудиться у другого работодателя. Во время временной потери трудоспособности, в некоторых случаях сотрудник имеет право на получение помощи как у обоих работодателей, так и у одного из них.

Но для этого трудовые отношения между работником и предпринимателем должны быть оформлены договором труда.

Примеры

А. П. Иванов работает на предприятии с июля 2019 с окладом в 17000 рублей. С 3 по 24 января 2019 Иванов был в отпуске. За январь ему было начислено отпускных в размере 10000 рублей и заработную плату в 2019 рублей.

В апреле 2019 Иванову А. П. была начислена премия за работу сверхурочно в размере 2019 рубля. Ч 18 по 22 марта Иванов заболел, о чем свидетельствует наличие больничного бланка. В этом случае расчетный период для оплаты пособия учитывается с 01.01.2015 по 31.12.2016. В расчет включен суммарный доход с доплатами, облагающимися взносами в ФСС.

Расчет пособия:

  • в 2019 – 20400 рублей (17000 х 12 месяцев);
  • в 2019 – 23182 рублей (17000 х 11 месяцев + 10000 рублей отпускных + 2019 заработная плата + 2019 премии).

Поскольку сумма доходов не превышают лимитов по взносам, оплату листа временной нетрудоспособности производят исходя из выплат за 2 года работы А. П. Иванова в размере 43582 рублей (20400 + 23182).

Как оплачивается

Сотрудник, который закрыл бланк об временной утрате работоспособности и приступил к своим профессиональным обязанностям на рабочем месте, имеет право на получение компенсации по больничному листу в ближайшие сроки плановой выдачи заработной платы, согласно утвержденному порядку в предпринимательской деятельности.

Не стоит забывать, что доходы, начисленные по больничному бланку, как и оплата труда, облагаются НДФЛ.

Необходимые документы

Поскольку в 2019 году страховые взносы переходят под контроль ФНС, перечень необходимых документов для возмещения больничного из ФСС изменен.

Список документов:

  1. Заявление о начислении финансирования на выплату страхового обеспечения.
  2. Справка-расчет, которую предоставляют при обращении за выделением финансов на выплату страхового обеспечения.
  3. Расшифровка расходов.

Чтобы возместить пособия о временной потере трудоспособности подается заявление в ФСС.

О социальном страховании (временная нетрудоспособность)

Начисление пособий по больничному листу производиться застрахованным сотрудникам в период работы на предприятии по трудовому договору, осуществления служебной деятельности.

На момент их работы они подлежат обязательному социальному страхованию на случай наступления момента временной утраты работоспособности или в связи с беременностью и материнством.

Застрахованные лица имеют право:

  1. Получить социальное страхование от несчастных случаев на рабочем месте, включая профессиональные болезни.
  2. Получить возмещение вреда, нанесенного жизнедеятельности и здоровью застрахованному сотруднику во время выполнения своих профессиональных обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре.
  3. Получить предупредительные меры, дабы сократить производственный травматизм на производстве.

Во время возникновения страхового случая, сотрудник имеет право на финансовое возмещение.

Чтобы получить возмещение больничного листа, необходимо придерживаться режима, назначенного лечащим врачом.

Закон обязывает работодателей оплачивать подчиненным периоды нетрудоспособности, если надлежащим образом оформлен больничный лист. Такие положения Трудового кодекса являются гарантией того, что сотрудник не останется без денег в период болезни. Однако, заболевание, отравление, травма могут возникнуть по различным причинам, в разное время. Доходы у всех работников также разные, а потому расчет больничного пособия производится бухгалтером в индивидуальном порядке. Давайте разберемся, как оплачивается больничный лист на работе.

Из каких средств и как оплачивается больничный лист на работе

Ранее, а именно до конца 2019 года, руководители предприятий оплачивали периоды нетрудоспособности работников самостоятельно из собственных средств. По окончании каждого календарного года все отчеты об оплате передавались в ФСС по месту постановки на учет компании.

За то, что работодатели оплачивали сотрудникам больничный отпуск, Фонд социального страхования после получения отчетов о выплатах за год позволял владельцам фирм уменьшать величину страховых взносов, обязательных к перечислению под конец года (2,9% от совокупного дохода каждого подчиненного за 12 месяцев работы).

Сейчас действует иной метод оплаты больничных листов – изменения вступили в силу с 1 января 2019 года. Для работников все осталось неизменным – как и раньше, они обращаются к лечащему врачу за листком нетрудоспособности, после чего относят его непосредственному начальнику, бухгалтеру или сотруднику отдела кадров.

Но работодатель только производит вычисления положенных к выплате сумм и перечисляет на счет сотрудника в ближайший день зарплаты пособие за первые 3 дня больничного. Все прочие дни вплоть до последнего компенсируются из бюджета Фонда социального страхования.

Если сотрудник просит оплатить ему больничный лист, оформленный по причине необходимости осуществления ухода за ребенком или больным членом семьи, отпуск полностью оплачивается из средств ФСС – работодатель ничего не выплачивает из своих средств.

Когда сотрудник может получить листок нетрудоспособности

Больничный лист выдается работникам предприятий строго в установленных законом случаях:

  • если сотрудник заболел, отравился или был травмирован (включая случаи производственных травм и профессиональных заболеваний);
  • если работнику необходим отпуск для осуществления ухода за больным ребенком, супругом или другим членом семьи;
  • если требуется пройти лечение или курс оздоровления в санаторно-курортном учреждении;
  • если был объявлен карантин для самого сотрудника, его ребенка до 7 лет или члена семьи;
  • если требуется посещать больницу для прохождения лечебных процедур;
  • если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам;
  • если имеют место какие-либо другие случаи временной нетрудоспособности, например, проведение полостной операции.

Листок нетрудоспособности выдается на руки пациенту либо на дату посещения врача, либо по окончании курса лечения. Отдавать документ уже после закрытия больничного листа положено в случае с отпуском по БиР и оформления выплат по болезни. На день первого посещения врача документ может быть выдан в случае необходимости перенаправления в другую поликлинику для лечение или прохождения обследования.

Читайте также статью ⇒ “Больничный во время отпуска с последующим увольнением в 2019”.

Как оплачивается больничный лист на работе: общая практика

Больничное пособие не имеет фиксированного значения – оно рассчитывается на основании многих факторов. К примеру, первое, на что обращается внимание – продолжительность страхового стажа сотрудника:

  • стаж менее 5 лет дает право на пособие размером 100% от среднего заработка за последние 2 года;
  • стаж от 5 до 8 лет не позволяет получить более 80% среднего заработка;
  • стаж менее 5 лет означает выплату 60% среднего заработка (столько же выплачивается при любом стаже, если больничный оформлен в течение месяца после увольнения);
  • стаж менее 6 месяцев или отсутствие стажа указывает на необходимость проведения расчета больничного по МРОТ.

Порядок действий при расчете суммы больничного пособия выглядит следующим образом:

  1. Вычисляется размер среднего заработка сотрудника за расчетный период, равный обычно 2 годам (в некоторых случаях – одному году). Если сотрудник за эти 2 года трудился на другой работе, он может увеличить сумму пособия, предоставив справку о величине доходов от бывшего работодателя.
  2. Вычисляется сумма среднего заработка за день (средний доход за период делится на число дней в периоде – 730 или 731 день, если год високосный).
  3. Рассчитывается сумма больничного пособия за каждый из дней периода временной нетрудоспособности (СДЗ умножается на коэффициент, зависящий от страхового стажа – 1, 0.8 или 0.6).
  4. Вычисляется общий размер больничного пособия, который и будет выплачен работнику (дневная выплата умножается на количество дней в периоде нетрудоспособности).

Произвести вычисления можно по следующей формуле:

РБП = СДРП х КСС х КДПН : 730 (731),

где РБП – размер больничного пособия;

СДРП – совокупный доход за расчетный период;

КСС – коэффициент, зависящий от страхового стажа;

КДПН – количество дней в периоде нетрудоспособности

730 (731) – число дней в расчетном периоде.

Как оплачивается больничный лист на работе при умышленном причинении вреда здоровью, при нарушении режима

В том случае, если больной не соблюдал рекомендации врача, специалист делает пометку в больничном листе о нарушении режима пребывания на больничном. Это будет сигналом для работодателя о возможности снижения размера пособия по нетрудоспособности. В таком случае выплата будет рассчитана на основании действующего МРОТ.

То же касается и случаев, когда сотрудник умышленно причинил себе вред, пытался покончить с собой, совершил уголовное преступление и пострадал от этого, находится под стражей или арестом. Во всех описанных случаях пособие вычисляется по МРОТ.

Читайте также статью ⇒ “Оплата больничного листа с нарушением режима”.

Как оплачивается больничный лист на работе в период испытательного срока

Сотрудник, принятый для прохождения испытательного срока, тоже имеет право на оформление больничного листа и получение пособия по нетрудоспособности. То есть на такого работника распространяются те же нормы закона, что и на штатный персонал.

Единственное, пособие не будет начислено, если с работодателем заключен договор о возмездном оказании услуг – в такой ситуации отчислений в Фонд социального страхования не производится, а потому больничный не оплачивается.

Читайте также статью ⇒ “Больничный лист на испытательном сроке”.

Как оплачивается больничный лист на работе совместителю

Чтобы получить больничное пособие у каждого из работодателей на предприятии, где сотрудник трудится как по основному месту работы и на условиях совместительства, необходимо сделать следующее:

  • взять у лечащего врача 2 экземпляра листка нетрудоспособности (один из них будет содержать отметку “По совместительству” с указанием номера др. больничного листа, который будет предоставлен по основному месту работы);
  • отнести больничные листы обоим работодателям.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Индивидуальный предприниматель, не заключивший договор о добровольном социальном страховании, требует от ФСС выплаты больничного пособия.

Комментарий: Периоды нетрудоспособности будут оплачены предпринимателям только в том случае, если совершались добровольные страховые взносы в ФСС.

Ошибка: Работодатель отказывается оплачивать больничный лист по той причине, что в нем не указан точный диагноз.

Комментарий: Больничный лист в обязательном порядке должен содержать сведения о причинах нетрудоспособности сотрудника (заболевание, отравление, травма, беременность, уход за ребенком и т.д.). Диагноз не указывается по соображениям неразглашения врачебной тайны.

Ошибка: Работодатель не оплатил сотруднику дни больничного, которые приходятся на праздники.

Комментарий: Наличие праздничных дней в периоде нетрудоспособности никак не сказываются на размере больничного пособия – они также должны быть оплачены.

Ответы на распространенные вопросы о том, как оплачивается больничный лист на работе

Вопрос №1: Будет ли оплачен больничный, если сотрудник умер в период нахождения на больничном?

Ответ: Да, семья в сумме расчетных выплат получит и пособие по больничному листу. Датой окончания больничного отпуска будет считаться день смерти работника.

Вопрос №2: Будет ли оплачен больничный лист после увольнения сотрудника по сокращению штата?

Ответ: Закон обязывает работодателей оплачивать больничные листы в течение 30 дней после увольнения сотрудника в размере 60% среднего заработка вне зависимости от причины увольнения с предприятия. Поэтому да, период нетрудоспособности будет оплачен даже при уходе с работы по причине сокращения штата.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: