Личный кабинет индивидуального предпринимателя: сервисы ПФР

На сайте ПФР, личный кабинет юридического лица и удобства, предоставляемые этой системой, практически не рассматриваются. Ресурс предоставляет лишь обобщенные данные о возможностях личного кабинета, каковой включает в себя и вышеуказанный функционал. Основной упор делается на описание преимуществ данного сервиса для лиц, находящихся на заслуженном отдыхе, а также матерей, рассчитывающих на получение семейного капитала. Между тем, данное нововведение будет полезно и может существенно облегчить жизнь предпринимателям. Попробуем разобраться.

Личный кабинет Пенсионного Фонда России для юридических лиц

Сегодня ПФР предоставляет возможность создать личный кабинет ИП. Сервис разработан для облегчения работы фонда и создания дополнительных удобств для его клиентов в первую очередь ускорения их обслуживания. Он позволяет в онлайн-режиме заранее заказать необходимые справки, записаться на консультацию к специалисту, получить требуемую информацию. Данный функционал доступен любому гражданину РФ и наиболее полезен для пенсионеров, индивидуальных предпринимателей и матерей, получающих выплаты семейного капитала.

Регистрация индивидуальных предпринимателей

Чтобы создать личный кабинет налогоплательщика ПФР для юридических лиц, необходимо выполнить следующее:

  • Открыть раздел предварительной регистрации сайта ПФ;
  • Ориентируясь на подсвеченные места ввести регистрационный номер, свой идентификационный код, e.mail;
  • Определить метод получения доступа – почта РФ/электронный. В последнем случае придется оформить дополнительное соглашение на получение доступа в систему.

Код активации, высланный почтовым отправлением, приходит в течение не более пяти календарных дней.

Вход юридического лица

Когда пенсионный фонд пришлет код активации, можно начать использовать личный кабинет ИП, для этого следует осуществить вход в систему (подтвердить полученный код).

Необходимо выполнить следующие пять шагов:

  • Ввести секретный код;
  • Указать регистрационный номер в ПФ;
  • Создать пароль;
  • Ввести «капчу»;
  • Нажать «Регистрация».

Мнение эксперта

Елена Кошерева

Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.

Задать мне вопрос

Важно: код действителен в течение 45 дней, поэтому процедуру подтверждения следует провести до истечения данного срока.

Возможности личного кабинета налогоплательщика


Пенсионный фонд, разрабатывая личный кабинет для юридических лиц, заложил в его функционал впечатляющий ассортимент услуг.

Рассмотрим наиболее употребительные:

  • Предоставление сведений о задолженности перед ПФР;
  • Составление отчетов по страховым взносам;
  • Оплата взносов и платежей;
  • Генерация и распечатка требуемых квитанций;
  • Функционал, позволяющий облегчить проведение сверок и составление отчетов;
  • Расчет платежей по страховке;
  • Заказ справок с указанными параметрами;
  • Консультации по различным вопросам;
  • Электронная запись на прием.

Кроме того, любой гражданин может проверить расчет трудового стажа и узнать, сколько баллов насчитано за осуществляемую им трудовую деятельность.

Пенсионный фонд Российской федерации старается идти в ногу с прогрессом. Для этого несколько лет назад был создан специальный сайт и он все время развивается. Посетители сайта могут получить доступ к различным службам, документам и другой справочной информации.

Сайт Пенсионного фонда России (сокращенно ПФР) имеет такой адрес: www.pfrf.ru. Вам необязательно запоминать его, достаточно набрать в поисковой системе ключевые слова и в одной из первых строк страницы результатов поиска обязательно будет ссылка на сайт ПФР.

Перейдя по ссылке вы увидите страницу с таким заголовком:

Чтобы знать что происходит с пенсионными накоплениями, на сайте открыт доступ в Личный кабинет. Те кто знает что это за кабинет такой и как в него входить могут пропустить следующий абзац.

“Личный кабинет” – это набор страниц, которые специально создаются для посетителя этого раздела сайта. На этих страницах вам предоставляется возможность увидеть ту информацию которая известна ограниченному кругу лиц. По общепринятым правилам личные данные граждан должны храниться в тайне от всех любопытствующих. Поэтому увидеть такие данные может только тот, кто получил специальное разрешение от владельцев сайта или другими словами “доступ” к тайне.

Чтобы получить разрешение видеть свои данные, вам надо доказать, что вы имеете на это право. Для этого проводится сначала “регистрация”, а потом “авторизация” посетителя личного кабинета. При регистрации вас просят ввести свое имя или личный номер, данные для связи. Также специально оговаривается то, как вы будете подтверждать что вы это именно вы. Кроме того надо будет указать, каким образом с вами можно будет связаться : по электронной почте, через СМС или как-то по другому.

После успешной регистрации ваши данные попадают в специальный список. Также вам сообщают каким образом при заходе в Личный кабинет вы будете “авторизовываться” то есть доказывать что вы имеете право входа. Сейчас “пропуском” в личный кабинет обычно служат имя владельца и пароль. Для более строгих сайтов могут потребоваться и другие действия.

Для входа в личный кабинет ПФР надо найти на странице ссылку (“кнопку”) со словами “Личный кабинет”.  Сейчас эта кнопка расположена в нижней части страницы, что честно говоря не совсем удобно. Возможно в будущем, с ростом популярности этого сервиса кнопка входа переедет выше. Пока же вам нужно переместиться в самый низ страницы. Кнопка выглядит так:

Нажимаете на ссылку и попадаете на страницу входа в Личный кабинет.

На самом деле это еще не личный кабинет, а “приемная”. Если вы нажмете на картинку со словами “Личный кабинет гражданина”, то ниже откроется длинный список сервисов, которые вам предоставляются сайтом ПФР.

Но все они будут недоступны, пока вы не зарегистрируетесь или не авторизуетесь. И при нажатии на нужную ссылку вас перенаправят на страницу авторизации. Так что нажимайте на слово “Регистрация” и вас переведут на страницу ввода регистрационных данных.

Теперь вы попали на страницу регистрации в системе ЕГАИС сайта “Госуслуги”. На нем вам предлагается заполнить поля с именем и фамилией, номером телефона и адресом электронной почты. Обратите внимание на обведенный красным текст. Если вы введете и номер телефона и адрес электронной почты, то вам при авторизации надо будет вводить именно номер телефона. Если вы не хотите использовать номер телефона для авторизации, то оставьте поле пустым.

А вот адрес электронной почты надо ввести обязательно, так как на него Вам будут присылать различные инструкции. Если у вас еще нет личного адреса электронной почты, то либо срочно заводите его на одном из бесплатных почтовых сервисов, либо просите кого-нибудь из близких разрешить использовать их почту для регистрации. Владельцу почтового адреса это не принесет больших неудобств, разве что ему придется каким-то образом сообщать вам о пришедшей почте.

Заполнив поля жмем на кнопку “Регистрация”. На секунду появляется многоугольник, а потом снова выходит страница с введенными вами данными. Это сервис проверил поля нет ли в них непонятных символов. Снова жмем эту кнопку и получаем два варианта ответа:

Если был введен номер телефона, то получаем:

Если же номера телефона нет, то получаем:

В первом случае надо ввести код из пришедшей на ваш телефон СМС, во втором случае надо зайти на почту и найти там письмо от Госуслуг. В письме будет инструкция, что делать для завершения процедуры регистрации.

Получив тем или иным образом от вас подтверждение, что вы имеете доступ к телефону или почте, Госуслуги приведут вас на страницу ввода пароля и попросят повторить его еще раз. У разных сервисов разный уровень требований к сложности пароля и он все время меняется. Эти требования будут приведены на странице ввода пароля. Советую сразу зафиксировать где-то ваш пароль, потому что память несовершенна. Конечно сервис дает возможность забывчивым восстановить доступ, но зачем нам лишние хлопоты? Не изобретайте слишком сложный пароль, потому что его будет трудно вводить. Ну и до абсурда тоже доводить не стоит, пароли типа “1234” или “qwerty” не годятся.

Ну вот, система присвоила вам имя, получила пароль, теперь вроде все, регистрация закончена и можно идти смотреть что там про вас знает Пенсионный фонд.

Не обольщайтесь. Введя фамилию с почтой и пароль вы прошли лишь первую ступень и зарегистрировали всего лишь “предварительную” учетную запись. Чтобы получить полноценный доступ к сервисам и данным ПФР вам надо будет получить “стандартную” учетную запись. Для этого Вам надо будет заполнить “профиль пользователя” где от вас ждут данные паспорта и СНИЛС (цифры с карточки от ПФР, которую вам выдали на работе или в самом ПФР).  Госуслуги считают достойными получения этих самых электронных услуг только тех, кто имеет как минимум стандартную учетную запись. Кое что о регистрации на Госуслугах можно найти в справочном разделе на странице www.gosuslugi.ru/help/faq/c-1/1

После ввода нужных для стандартной учетной записи данных вам придется некоторое время подождать, пока их не проверят “компетентные органы”. О результатах проверки вас известят письмом на указанную при регистрации электронную почту.

Вот теперь, получив письмо, вы можете вернуться на сайт ПФР, зайти в личный кабинет, найти на странице слово “Вход” и нажать на него.

Но нажав на “Вход” вы отнюдь не сразу войдете в личный кабинет ПФР, а попадете на страницу авторизации ЕСИА.

Незарегистрированным пользователям дается еще один шанс пройти регистрацию. Имеющий стандартную учетную запись в Госуслугах может гордо жать на кнопку “Вход”.

В ответ он получит такое:

Вводите телефон или почтовый адрес с паролем и попадаете на страницу ввода. Но вполне может быть, что Госуслугам от Вас ещё что-то понадобится. В этом случае вы попадаете на вот такую страницу ввода личных данных:

Можете вводить данные, а можете сразу идти по странице вниз и искать вот такие кнопки:

Если изменения вносили, то вам сначала надо нажать “Сохранить изменения”.

А вот теперь нажмите на “Перейти к услугам” и вы наконец попадете к цели нашей экспедиции.

Вот она:

Если вы пенсионер и получаете социальные выплаты, то вам надо повнимательнее изучать два верхних списка услуг.

Если же вы еще работаете или учитесь, то вам надо смотреть разделы с третьего по пятый.

Сегодня большинство государственных услуг доступны на официальных сайтах ведомств. В 2019 году на сайте Пенсионного фонда появился онлайн-сервис — кабинет гражданина и кабинет страхователя. Отследить пенсионные начисления, написать обращение, заказать выписку по лицевому счету, проверить задолженность по взносам можно не выходя из дома, через интернет. На портале ПФР личный кабинет индивидуальный предприниматель регистрирует по упрощённой схеме, если работает без наёмных сотрудников.

Регистрация на сайте ПФР

Для удобства электронный сервис структурирован по типу получаемых услуг и по доступу к ним — с регистрацией и без регистрации. Услуги, имеющие отношение к персональным данным, предоставляются по подтверждённой учётной записи на Портале госуслуг, а некоторые — по электронной подписи. Личный кабинет для ИП в ПФР доступен в двух вариантах:

  1. Кабинет гражданина. Здесь регистрируются физические лица, имеющие статус ИП без наёмных работников. Сервис даёт возможность проверить информацию о задолженности в ПФ, оплаченных и начисленных сборах.
  2. Кабинет страхователя. Сервис предназначен для работодателей, имеющих статус ИП, которые отчисляют взносы за сотрудников. Доступ предоставляется после официальной регистрации. Для авторизации в кабинете страхователя необходимо получить индивидуальный регистрационный номер и придумать персональный пароль.

Процедура регистрации на сайте Пенсионного фонда несложная. При выборе нужного электронного сервиса откроется окно авторизации. Заполните предлагаемую форму, указав подходящий способ для получения кода активации. Получить код активации по ТКС могут ИП, владеющие электронной подписью. На портале ПФР по РФ узнать задолженность ИП можно, выбрав регион регистрации.

Сервисы и услуги в личном кабинете

Упростить взаимоотношения Пенсионного фонда и предпринимателя — главная цель создания электронных сервисов. Предоставляемые услуги:

  1. Состояние расчётов. В этом разделе предоставляется информация о расчётах в виде электронной справки. Раньше подобный документ предоставлялся в региональном отделении ПФ по предварительной заявке, ждать получения приходилось 5 дней.
  2. Платежи и платёжный документ. Сервис формирует реестр взаиморасчётов плательщика и ПФ по запрашиваемому периоду, а также платёжное поручение или квитанцию.
  3. Проверка РСВ-1 и расчёт взносов. Раздел поможет работодателям правильно составить отчётность, а также проверит соответствие данных плательщика и фонда. Предприниматели, которые не нанимали работников, могут рассчитать суммы взносов за необходимый отчётный период.

Отсутствие необходимости добираться до ближайшего отделения фонда делает онлайн-сервис удобным и востребованным. Доступ к личному кабинету через интернет позволяет гражданам, которые имеют ограниченные возможности, получать и запрашивать нужную информацию о состоянии лицевого счёта. Главный минус сервиса — длительный процесс регистрации.

Как узнать о задолженности

Сервисы для страхователя позволяют оперативно получать информацию о расчётах, но возникновение задолженности по взносам — нередкая ситуация. Возникновение недоимки грозит начислениями штрафов и пеней. Стоит рассмотреть вопрос, как узнать задолженность в ПФР ИП онлайн.

Сайт Пенсионного фонда

Самый очевидный вариант — личный кабинет Пенсионного фонда для ИП. В разделе «Состояние расчётов» находится полная информация о наличии или отсутствии долга по взносам. Этот способ быстрый для тех предпринимателей, которые уже прошли регистрацию и получили доступ к полному функционалу. Однако получить краткую информацию по страховым взносам и распечатать квитанцию можно без регистрации. Достаточно выбрать региональное отделение, например, указать ИНН, регистрационный номер в фонде и узнать задолженность ИП.

Важно помнить: Пенсионный фонд получает информацию о перечислениях от налоговой службы. Не сдали отчётность — начислят максимальные взносы.

Портал госуслуг

Узнать свой долг по взносам на Портале госуслуг могут только зарегистрированные пользователи. В личном кабинете следуйте инструкциям во вкладке «Извещение о состоянии индивидуального лицевого счёта». Если личного кабинета нет, зарегистрируйтесь:

  • предварительная регистрация;
  • подтверждение номера телефона и создание пароля;
  • ввод персональных данных;
  • проверка и подтверждение данных;
  • получение кода активации.

После авторизации на портале станет доступен полный каталог услуг, в том числе проверка задолженностей и штрафов по ИНН.

Электронные сервисы ФНС

Налоговая служба с 2019 года контролирует платежи по взносам. Здесь можно не только проверить наличие долга, но и сформировать платёжный документ для его оплаты. Через электронные сервисы налоговой войдите в «Кабинет налогоплательщика». Узнать задолженность можно, выбрав соответствующую функцию в списке услуг. Система предложит ввести реквизиты плательщика и подтвердить информацию кодом, который придёт на телефонный номер, указанный при запросе услуги. Ожидайте ответа инспектора.

База ФССП

Федеральная служба судебных приставов поможет в случае, если исковое заявление фонда о взыскании с должника недоимки было удовлетворено судом. Получить информацию на сервисе судебных приставов просто и не требует регистрации. Способ подойдёт для проверки долгов партнёров и конкурентов. Алгоритм поиска:

  • откройте раздел «Поиск физических лиц»;
  • введите Ф. И. О.;
  • укажите территорию регистрации ИП;
  • укажите дату рождения, чтобы ускорить процесс поиска;
  • система выдаст список делопроизводств.

Как и в предыдущих сервисах, здесь также реализована функция выплаты долга.

Если доступа к интернету нет, узнать задолженность для ИП можно в отделении фонда по месту регистрации, запросив сверку расчётов. Часто предприниматели узнают о недоимках по требованиям, которые пенсионный фонд рассылает должникам.

Срок давности долга

Существует мнение, что через 3 года после закрытия ИП все недоимки по страховым взносам списываются. Такое мнение ошибочно. Сумма задолженности будет постоянно расти за счёт штрафов и пеней.