Понятие просроченной задолженности. Сроки погашения и причины

Под
дебиторской задолженностью
понимают задолженность других организаций,
работников и физических лиц данной
организации (задолженность покупателей
за купленную продукцию, подотчетных
лиц за выданные им под отчет денежные
суммы и др.). Организации и лица, которые
должны данной организации, называются
дебиторами.

Кредиторской
называют задолженность данной организации
другим организациям, работникам и лицам,
которые называются кредиторами.

В
бухгалтерском балансе дебиторская и
кредиторская задолженность отражаются
по их видам в зависимости от срока
погашения (в пределах года и более).
Дебиторская и кредиторская задолженности
отражаются в основном на счетах 60,62, 76
.

Общий
срок исковой давности
установлен в 3 года (ст.  196 ГК РФ). Для
отдельных видов требований законом
могут быть установлены специальные
сроки исковой давности, сокращенные
или более длительные по сравнению с
общим сроком.

Срок
исковой давности начинает исчисляться
по окончании срока исполнения обязательств,
если он определен, или с момента, когда
у кредитора возникает право предъявить
требование об исполнении обязательства.
По истечению срока исковой давности
дебиторская и кредиторская задолженности
подлежат списанию. Дебиторская
задолженность по истечению срока исковой
давности списывается на уменьшение
прибыли или резерва сомнительных долгов.
Д 91 К 60,62,76 или Д 96 К 60,62,76

Списанная дебиторская
задолженность не считается аннулированной.
Она должна отражаться на забалансовом
счете 007 «Списанная в убыток задолженность»
в течение 5 лет с момента списания для
наблюдения за возможностью ее взыскания
в случае изменения имущественного
положения должника. Для списания
дебиторской задолженности, по которой
товар поставлен, оплата не произведена,
необходимо иметь следующие документы:

  1. договор на поставку
    продукции (товара);

  2. документы,
    подтверждающие поставку;

  3. определение
    арбитражного суда о принятии дела к
    производству.

Кредиторская
задолженность по истечении срока исковой
давности списывается на финансовые
результаты Д 60, 62,76 К 91.

2. Внутренние и внешние расчетные операции.

Все операции
организации подразделяются на внутренние
и внешние.

Внутренние
расчетные операции охватывают расчеты
персоналом по оплате труда, с подотчетными
лицами, с персоналом по прочим операциям.
Эти расчеты производятся в основном
наличными денежными средствами и связаны
с оплатой расходов организации.

Внешние
расчетные
операции охватывают расчеты с поставщиками
и подрядчиками, с покупателями и
заказчиками, расчеты по претензиям, с
дебиторами и кредиторами, по выделенному
на отдельный баланс имуществу, с дочерними
и зависимыми организациями, с банками
по кредитам, с бюджетом и внебюджетными
фондами. От состояния этих расчетов во
многом зависит платежеспособность
организации, ее финансовое положение
и инвестиционная привлекательность
.

По характеру
взаимоотношений расчеты классифицируются
на виды:

  • внутренние расчеты
    – расчеты, осуществляемые внутри
    организации: между администрацией и
    персоналом;

  • внутрихозяйственные
    расчеты – расчеты между структурными
    подразделениями организации;

  • межхозяйственные
    расчеты – между организациями за
    поставки товаров, оказание услуг,
    выполнение работ.

  • одногородние
    расчеты – расчеты, осуществляемые
    внутри города

  • иногородние расчеты
    – расчеты между организациями,
    находящимися в разных городах

  • международные
    расчеты – между плательщиком и
    получателем, находящимися на территориях
    разных государств.

Задачи
учета расчетных операций:

1. контроль за
соблюдением установленным правил
расчетных взаимоотношений

2. правильное
документальное оформление операций;

3. контроль
своевременности платежей и недопущение
просроченной дебиторской и кредиторской
задолженности.

4. периодическая
сверка расчетов.