Согласно данным статистики, задолженность россиян за услуги ЖКХ превысила триллион рублей. В числе неплательщиков есть как малообеспеченные граждане, так и люди, имеющие в собственности несколько квартир. Жильцов, которые не пытаются найти выход из ситуации, ждут неприятные последствия: штрафы, отключение ресурсов и тесное общение с судебными приставами. Кроме того, во многих жизненных ситуациях жителям приходится обращаться за справкой об отсутствии задолженности по коммунальным платежам. Стоит выяснить, в каких случаях может понадобиться этот документ и как его получить.
Когда необходима справка об отсутствии долгов
Справка из службы ЖКХ представляет собой документ, удостоверяющий отсутствие долгов и оформленный на бланке с реквизитами. Обычно справки об отсутствии долгов заказывают для следующих целей:
- Оформление субсидий на оплату жилья. Для государства справка является доказательством того, что гражданин вовремя оплачивает квитанции. При наличии долгов в назначении субсидии откажут до момента полного погашения.
- Получение кредитов. Чаще всего банки запрашивают такие справки у клиентов, участвующих в ипотечных программах.
- Заключение сделок с объектами недвижимости. Поскольку никто не хочет платить по чужим долгам, покупатели практически всегда просят предоставить соответствующую справку.
- Получение наследства. Когда человеку завещают недвижимое имущество, в нагрузку ему могут достаться огромные долги по коммунальным платежам.
- Заграничные поездки. Если коммунальщики подали в суд и выиграли дело, судебные исполнители имеют право наложить запрет на выезд должника из России.
Кроме того, справка из ЖКХ может пригодиться при приватизации жилья, регистрации на жилплощади нового квартиранта, а также на некоторых этапах легализации иностранных граждан.
Какая информация содержится в справке
Строгих требований к тексту закон не устанавливает, поэтому обычно он составляется в свободной форме. Исключение сделано только для Москвы и Московской области, жители которых заказать подробную финансовую отчетность по каждому виду услуг. Кроме того, в документе должна содержаться определенная информация:
- Название документа.
- Личные данные владельца или нанимателя жилплощади.
- Адрес объекта, номер квартиры и лицевого счета квартиросъемщика.
- Наименование организации, которая выписывает справку.
- Показания счетчиков воды, газа, тепловой и электрической энергии.
- Размер долга, если он есть.
В конце справки ставится дата, документ заверяется подписью и печатью.
Кому может быть выдана справка
В соответствии с законом обратиться за справкой об отсутствии задолженности могут:
- Представители юридических лиц с доверенностью. Кстати, 75% всей задолженности перед ЖКХ числится именно за юридическими лицами.
- Граждане, которые являются собственниками жилплощади, и их официальные представители.
- Сотрудники службы опеки, действующие в интересах подопечных.
- Жильцы, постоянно прописанные в квартире, комнате или доме.
- Приставы-исполнители и сотрудники государственных органов, выполняющих надзорные функции.
Документ будет выдан только заявителю, который на момент обращения достиг совершеннолетия
Порядок обращения за справкой
Предоставление справок об отсутствии задолженности находится в ведении управляющих компаний, а также бухгалтерий ТСЖ. Кроме того, их уполномочены выдавать ЖЭКи и Единые расчетно-информационные центры. Получить справку помогут и в любом отделении МФЦ. Последний вариант нередко оказывается удобнее, поскольку позволяет избежать больших затрат времени.
Чтобы стать обладателем заветной справки, обычно бывает достаточно предоставить паспорт и написать заявление. Иногда представители ЖКХ разрешают не писать заявление, а изложить просьбу устно. В зависимости от региона и ситуации могут затребовать другие документы: выписку из ЕГРП, оплаченные коммунальные квитанции за последний месяц, договор найма, показания приборов учета.
Сотрудники жилищно-коммунальных служб проверяют предоставленную документацию и выдают справку. Заявитель должен сразу ее проверить: даже небольшая ошибка или неточность могут затормозить процесс оформления сделки.
Поскольку вода, газ и другие ресурсы поставляются разными организациями, иногда приходится обойти несколько инстанций. Такое часто бывает с электричеством, за которое приходят отдельные квитанции. В этом случае нужно будет писать еще одно заявление. Реквизиты поставщиков ресурсов всегда указываются в счетах
Сроки и стоимость оформления
В большинстве случаев документ об отсутствии долгов выписывается в день обращения. Плата за его оформление не взимается. Если документы подаются через МФЦ, время ожидания может увеличиться до 2-3 дней. Задержки возможны и в случае, когда нужно уточнить что-то по лицевому счету: размер площади, количество прописанных жильцов.
Срок действия справки зависит от ситуации и составляет от 10 до 30 дней. Точную информацию можно найти в локальных нормативных актах.
Является ли законным отказ в выдаче справки
Отказы в выдаче справок работниками ЖКХ случаются редко. Обычно это происходит при отсутствии у заявителя необходимых полномочий. Если же сотрудник отказал без достаточных оснований, можно пожаловаться в вышестоящую инстанцию или обратиться в суд. Действенные варианты в таких ситуациях — направление претензий руководству УК, а также жалобы в Государственную жилищную инспекцию. Когда отказы признаются необоснованными, виновных штрафуют на сумму от 5 000 до 10 000 руб. (ст.5.39 КоАП).
Получение справки об отсутствии долгов за ЖКУ – не проблема для большинства заявителей. Документ выписывается быстро, а благодаря развитой системе многофункциональных центров можно избежать очередей. Важно и следить за тем, чтобы задолженность на коммуналку не накапливалась: в некоторых случаях без оформления справки обойтись невозможно.
Иногда контрагент требует выдать ему справку о том, что в жилом помещении нет долгов по коммунальным платежам (например, за воду, свет и др.). Это возникает тогда, когда человек желает купить квартиру. Обсуждаемая в этой статье справка также может называется свидетельством об отсутствии долга по коммунальным платежам. Разберемся подробнее с особенностями данного документа.
Для чего нужна
Справка об отсутствии каких-либо долгов по коммунальным платежам может понадобиться гражданину при определенных обстоятельствах.
Сюда входит:
- Продажа жилого помещения.
- Запрос от государственных структур.
- Оформление коммунальных субсидий и др.
Этот документ носит информационный характер и призван служить для того, чтобы избавить возможного контрагента гражданина от различных негативных последствий при вступлении с ним в гражданские или административные правоотношения.
Справка предоставляется в письменном виде и действует в момент получения и в течение месяца после этого.
Где получить справку об отсутствии задолженности
При ответе на данный вопрос, необходимо учитывать, по каким именно платежам необходимо доказать отсутствие долга. Можно выделить несколько направлений:
- отсутствие долга по квартплате;
- отсутствие долгов в сфере энергосбыта;
- подтверждение ваших оплат по капремонту;
- в правоотношениях с горгазом и др.
Исходя из того, какой именно документ требуется, нужно избрать и уполномоченный государственный, финансовый или жилой орган, в который и стоит обратиться. Как правило, в некоторых правоотношениях нужно предоставлять полный комплекс таких справок.
Можно выделить несколько возможностей получения документа:
- Через МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг).
- Через портал Госуслуги.
- В ТСЖ.
- Организациях, работающих в сфере ЖКХ (газовых службах, организациях по подаче электроэнергии и др.).
- В управляющих компаниях.
Заявление, подаваемое в данные органы, имеет общий вид и включает в себя такие структурные элементы:
Элемент | Характеристика |
Преамбула | Указывается название органа, в который подается заявление и указание на собственника жилого помещения. |
Вводная часть | Указывается само жилое помещение и необходимость передать на него соответствующие справки |
Описательная часть | Указываются причины того, зачем именно запрашивается данный документ |
Концовка | Тут гражданин подписывает заявление и ставит дату его составления |
По квартплате
Для того чтобы получить лицу по месту жительства справку об отсутствие долга по квартплате, необходимо обратиться в управляющую организацию или ТСЖ, в зависимости от того, какой способ управления многоквартирным домом был избран.
Заявление в УК имеет следующий вид:
- Название компании и ФИО гражданина.
- Указание на необходимость получения бумаги.
- Дата составления документа и подпись.
В этой справке будет указано на отсутствие задолженности за пользование жильем по тем услугам, которые прописаны в самой жилищно-коммунальной квитанции. В той ситуации, когда способом управления МКД было избрано ТСЖ, то заявление пишется на имя председателя органа управления.
Без обращению в управляющую компанию, справку можно взять в едином информационном расчетном центре, действующем в каждом регионе Российской Федерации.
Образец справки и его бланк. ⇐
По капитальному ремонту
В данной ситуации все зависит от того, куда именно направляются денежные средства. Наиболее частый вариант – перечисление денег на счет регионального оператора. Заявление о предоставлении документа по квартире нужно писать именно ему.
Заявление имеет тот же вид, что уже описывался выше. Получить подробную информацию о своем региональном операторе можно в управляющей компании или же в товариществе собственников жилья.
Образец справки об отсутствии задолженности за капремонт рекомендуем скачать по ссылке. ⇐
По электроэнергии
Платежки за электричество, как правило, приходят в форме отдельных документов. На ней указано, кто является поставщиком данной услуги и все его контактные данные.
Заявление можно написать используя именно эту информацию. Образец справки об отсутствии задолженности за электроэнергию можно скачать здесь. ⇐
Справка из водоканала
Прежде чем написать заявление, необходимо учитывать, кто является уполномоченным поставщиком воды. В каждом субъекте государства действует Водоканал, однако он может передавать некоторые свои полномочия управляющим организациям, делая их своими посредниками.
Понять, так ли это, можно изучив квитанцию за квартиру. Если в ней указана услуга, именуемая предоставлением горячей или холодной воды, то заявление можно написать в управляющую компанию.
Если оплата за воду оформляется отдельной квитанцией, то заявление необходимо писать непосредственно в горводоканал.
Образец справки об отсутствии задолженности в водоканале можно скачать здесь.
При продаже жилья
Справка об отсутствии задолженности, как правило, наиболее часто необходима в правоотношениях по купле продаже жилья. Выписка берется по всем коммунальным платежам. Получить документ по установленной законом форме можно во всех вышеупомянутых организациях в срок, не превышающий пяти суток с момента подачи заявления.
Такая справка требуется покупателю для того, чтобы избежать возможных негативных последствий. Ведь при получении жилья в собственность на нового владельца переходит полный комплекс обязанностей по оплате долгов, ремонту и содержанию жилого помещения.
Форма ЕИРЦ 22
Эта форма справки выдается гражданам в той ситуации, когда они обращаются в единый информационный расчетный центр.
Эта форма имеет следующие особенности:
- Она включает в себя название ОЕИРЦ и указание на гражданина.
- Содержит в себе перечень коммунальных услуг, по которым делался запрос.
- Информация о наличии или отсутствии долговых обязательств.
- Дата выдачи документа и подпись руководителя единого информационного расчетного центра.
Достоверность справки подтверждается печатью уполномоченной организации. Именно так ее можно заверить.
Образец формы ЕИРЦ 22. ⇐
Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам ЖКХ: форма, образец и бланк
Как отмечалось выше, заказать справку можно лишь у уполномоченной организации. Она должна отвечать требованиям, предусмотренным законодательством РФ.
Выдача необходимой нам бумаги производится бесплатно. Она включает в себя определенные разделы (см. выше), а подписана может быть лишь руководителем организации- поставщика коммунальных услуг. Заверяется бумага печатью, при отсутствии которой документ может быть признан недействительным.
Справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам не стоит путать со свидетельством об отсутствии налоговой задолженности. В последнем случае делается декларация и по ней проверяются начисления.
Скачать образец. ⇐
Документы на подачу заявки
Помимо заявления, в уполномоченный государственный орган необходимо подать и другие документы, на основании которых и будет выявлена справка.
В перечень документов входят:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН.
- Показания счетчиков, которые являются актуальными на момент подачи заявления (небольшая погрешность в показаниях счетчика и данных, прописанных в заявлении, допускается).
- Квитанции об оплате за последний месяц.
Иногда данную справку запрашивает законный или договорный представитель. В этой ситуации нужно также предоставить и документ, подтверждающий такое право (например, нотариально заверенная доверенность).
Срок действия
Срок действия уже был упомянут выше. Она действует с момента ее фактического получения и в течение месяца после этого. В той ситуации, когда месячный срок истек, документ признается недействительным и тогда возникает необходимость затребования новой справки, путем подачи обновленной документации в части показания счетчиков и платежных квитанций.
Кому выдают
Справка может быть выдана только собственнику жилого помещения. В исключительных случаях допускается предоставление документа законному или договорному представителю. В некоторых ситуациях такая бумага может быть затребована судом в рамках того или иного разбирательства.
Таким образом, полученная справка действительна в определенный срок, равный одному месяцу. Этот срок действия продлен быть не может. В той ситуации, когда в выплатах была допущена погрешность, это сразу будет отражено. При наличии на руках необходимых документов можно указать зачем эта справка нужна и долги по каким платежам нужно обнародовать.