Как получить расширенную выписку из домовой книги

Здравствуйте, меня зовут Евгений Беляев. В своем блоге я собираю интересные статьи о том, как решать те или иные юридические вопросы. Среди читателей надеюсь увидеть будущих клиентов, поэтому не стесняйтесь задавать мне вопросы. И не бойтесь законов, их можно по разному трактовать.

Среди наиболее важных вопросов, которые нужно выяснить до покупки недвижимости на вторичном рынке:

  • дееспособность продавца;
  • законность изменений помещения (оформлена ли перепланировка);
  • может ли кто-то кроме нынешнего владельца претендовать на квартиру.

Узнать, есть ли риск появления таких потенциальных жильцов, можно из архивной выписки из домовой книги.

Что это такое и для чего нужно

Архивная выписка из домовой книги – документ, в котором перечислены все жильцы дома или квартиры за все время. Среди них будут и те, кто давно выписался, и те, кто уже умер. А также фамилии людей, которые сняты с регистрационного учета временно, потому что уехали за границу или в другой город, проходят длительное лечение, безвестно отсутствуют.

Все они могут долгое время не проживать в квартире, но имеют право пользоваться ею по возвращении.

Выдать архивную (расширенную) выписку из домовой книги могут только собственнику или зарегистрированному в этой квартире человеку. У этого документа нет срока действия, но важна максимальная актуальность: чем позже она получена, тем более полны сведения в ней.

До 2019 года временно с учета снимали тех, кто служит в армии или отбывает наказание. Теперь этого не происходит. Но те, кто был осужден до 2019 года, с учета по месту регистрации были сняты, поэтому их присутствие в архивной выписке возможно.

Содержание и как выглядит

В архивной выписке из домовой книги можно найти следующие сведения о прописанных ранее жильцах квартиры:

  • адрес квартиры;
  • ФИО и данные паспортов всех, кто когда-либо проживал в этой квартире;
  • дата прибытия, место, из которого они переехали в эту квартиру;
  • цель и срок прибытия (постоянно или временно);
  • дата регистрации по месту жительства или пребывания;
  • дата и место выбытия, тип выбытия: временный или постоянный.

Могут быть в расширенной выписке указаны и родственные связи бывших жильцов с собственником.

Полученный документ должен выглядеть таким образом:

Где взять

Домовая книга хранится в обслуживающей организации: управляющей компании, ТСЖ, ЖЭК и т.д. Соответственно, запрашивать архивную выписку следует там, где находится домовая книга.

У жителей крупных городов есть и другой вариант: обратитьс в многофункциональный центр «Мои документы» или на сайт Госуслуг.

Как получить

Существует три способа подачи заявки на изготовление:

  • лично;
  • почтой;
  • через законного представителя.

Электронный способ подачи заявки доступен на портале Госуслуг. Посетить офис государственной организации придется только для получения готовой выписки.

На сайте Госуслуг

Подача заявления через портал доступна авторизованным пользователям. Чтобы получить услугу, нужно войти в свой аккаунт на портале и в строке поиска набрать фразу «выписка из домовой книги». Откроется окно с результатами поиска.

Затем открыть вкладку «Услуги» и выбрать пункт «Выдача выписок из похозяйственных книг».

При выборе соответствующей услуги открывается окно с информацией о порядке и условиях предоставления. В правой верхней части находится кнопка «Получить услугу». На нее нужно нажать, чтобы сформировать заявление на получение.

Система предложит выбрать категорию заявителя: юридическое или физическое лицо, затем – район в населенном пункте. Город пребывания заявителя определяется автоматически.

На следующем этапе заполняются данные о заявителе:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • данные паспорта;
  • адрес регистрации и места жительства;
  • мобильный телефон и адрес электронной почты.

На портале работает автозаполнение форм, поэтому вводить вручную данные не придется. Важно проверить правильность всех сведений и при необходимости исправить неточности. Если планируется получение выписки через законного представителя, на этой же странице нужно поставить галочку, чтобы перейти к заполнению сведений о нем.

Выбирая интересующий вид документа, заявитель должен быть готов внести дополнительную информацию о цели и содержании запроса.

Можно выбрать способ получения уведомления о готовности результата:

  • по почте;
  • лично;
  • на электронную почту.

Обращение за услугой на портал избавляет от необходимости приходить в паспортный стол с копиями документов, но не отменяет необходимости предоставлять эти документы в электронном виде:

  • паспорта заявителя и законного представителя, если он есть;
  • правоустанавливающие документы (свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН);
  • согласия на обработку персональных данных от всех остальных лиц кроме заявителя, фамилии которых окажутся в тексте;
  • паспорта или иные удостоверяющие личность документы тех граждан, чьи данные будут указаны.

Допустимые форматы электронных копий для загрузки на портале госуслуг: pdf, doc, docx, rar, zip, xls, xlsx, jpg, png. Каждый документ может иметь размер не более 2019 Кб. 

До подачи заявления потребуется проверить все введенные данные: система отобразит их на одной странице. Если все верно, можно нажимать на кнопку «Подать заявление» в правом нижнем углу страницы. Новое заявление и статус его обработки можно проверить в разделе «Уведомления» личного кабинета.

В МФЦ

Для получения услуги через МФЦ «Мои документы» потребуется предварительная запись. Можно воспользоваться формой записи в очередь на портале мфц.рф.

Сервис перенаправит запрос на общую страницу со списком всех МФЦ по регионам. Найдя в списке нужный регион, можно перейти на сайт территориального МФЦ или выбрать опцию «Записаться» сразу с общей страницы.

Сервис автоматически перенаправляет пользователя на страницу входа на портал Госуслуг. Авторизовавшись с логином и паролем от Госуслуг, пользователь возвращается на сайт регионального МФЦ и может выбрать офис для получения выписки.

Кнопка «Далее» внизу страницы направляет к выбору услуги. Здесь потребуется выбрать из выпадающего списка «Получение готовых документов» и указать количество.

Следующим открывается окно выбора даты и времени приема. Выделенные коричневым цветом кликабельные варианты времени доступны. Те, что подсвечены серым, уже заняты. Красным цветом система выделяет то время, которое выбрал клиент.
Последний этап записи – ввод персональных данных клиента.

С полным пакетом документов нужно прийти в офис «Мои документы» в назначенное время и заполнить на месте заявление на выдачу выписки.

В Москве

Чтобы получить архивную выписку из домовой книги жителю Москвы нужно определить способ:

  • через портал Госуслуг;
  • через МФЦ «Мои документы»;
  • через паспортный стол.

Для получения в паспортном столе управляющей организации нужно заполнить заявление на специальном бланке и указать период, за который требуется предоставить сведения.

Дату оформления документа назначает паспортист согласно внутреннему регламенту. Как правило, срок изготовления не превышает 3 дня. Для получения нужно взять с собой паспорт и прийти в назначенное время.

Какие нужны документы

Чтобы получить архивную выписку, нужно подготовить следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • документы о праве собственности (свидетельство или выписка из ЕГРН в зависимости от того, когда право собственности на эту квартиру перешло к нынешнему владельцу);
  • ордер или договор социального найма для тех, кто проживает в муниципальной квартире.

Проживающие в частном доме хранят домовую книгу у себя, но составить архивную выписку самостоятельно не имеют права. На документе должна стоять печать выдавшей организации.

Поэтому к общему комплекту документов для собственников и нанимателей частных домов добавляется и сама домовая книга, которую нужно принести в паспортный стол или МФЦ.

Сколько стоит

Архивная выписка предоставляется бесплатно. Если управляющая организация пытается взять деньги за выдачу этого документа, можно обратиться на портал Госуслуг и получить его бесплатно удобным способом.

Срок выдачи

По административному регламенту результат можно получить в течение 10 дней после подачи полного комплекта документов. При подаче заявления через портал Госуслуг может также потребоваться время на первичную проверку правильности заполнения.

Что делать если не дают

В обязательный к предоставлению в госорганы комплект документов добавлены согласия на обработку персональных данных от всех, кто включен. В случае, если в выписку войдут сведения о людях, не предоставивших такое согласие, в выдаче документа откажут.

Эксперты рекомендуют в случае отказа в предоставлении по этой причине настаивать на частичном отображении личных данных в документе.

Для решения большинства задач достаточно знать, когда предыдущие жильцы выбыли с жилплощади и не выписаны ли они временным образом. Важен может быть и возраст, чтобы своевременно выявить нарушенные прошлыми владельцами квартиры права несовершеннолетних детей.

Другие официальные причины для отказа в выдаче:

  • в тексте заявления присутствуют нецензурные и оскорбительные выражения;
  • домовая книга не содержит запрошенных сведений;
  • предоставлен неполный комплект документов;
  • форма или содержание приложенных документов не соответствуют требованиям;
  • заявление написано неразборчивым почерком;
  • сведения в заявлении недостоверны;
  • лицо, обратившееся за услугой, не имеет права на ее получение, например, законный представитель собственника не предоставил доверенность.

Если же паспортист отказывает выдавать выписку, обосновывая это тем, что получение этой справки возможно только через Госуслуги, важно настоять на своем праве: оформление документов через портал не является обязательным.

Получить выписку из домовой книги бесплатно можно с максимальным удобством, заказав ее на портале Госуслуг. Тем, кто не имеет на нем учетной записи, придется отправиться в паспортный стол.

Видео по теме:

Выписку из домовой книги в МФЦ (Многофункциональном центре) сегодня можно получить с минимальными затратами времени и сил. Эта государственная организация является посредником между заявителем и властными структурами, она создана с целью упрощения и ускорения процедуры оформления различных документов, которые могут понадобиться человеку в разных жизненных ситуациях.

Порядок обращения в МФЦ

Для начала необходимо найти тот филиал МФЦ, обращение в который является максимально удобным. Проще всего это сделать через интернет, зарегистрировавшись на сайте организации, либо позвонив на горячую линию. После этого следует записаться на прием. Запись возможна:

  1. На сайте организации благодаря опции «Запись в очередь». Следует выбрать в предложенном списке нужный регион и отделение, найти ссылку «Справки и выписки».
  2. По телефону горячей линии 2019 (звонок бесплатный).
  3. Путем личной явки в филиал. В этом случае необходимо обратиться к администратору, который выдаст талончик с указанием даты и времени.

Услуга выписки через МФЦ из домовой книги доступна для определенных категории граждан. К ним относятся владельцы жилья, граждане, прописанные на жилплощади, и третьи лица, имеющие доверенность от собственника дома либо человека, проживающего в нем.

Следующий шаг — сбор пакета документов. В него входят:

  1. Заявление. В нем указываются Ф. И. О заявителя, паспортные и контактные данные (адрес, телефон), вид выписки, название организации, для которой оформляется справка, дата составления, перечень подтверждающих документов.
  2. Паспорт заявителя (оригинал и копия).
  3. Документы, которые могут подтвердить право собственности на квартиру (дом). Владельцы приватизированного жилья в многоквартирных домах представляют выписку из единого государственного реестра (ЕРГН) либо договор дарения (купли, обмена). Проживающие в муниципальной квартире — ордер, владельцы частных домов — домовую книгу.
  4. Третьим лицам нужно дополнительно представить заверенную нотариусом доверенность от собственника жилья или от прописанного в нем человека. В документе содержатся паспортные данные доверенного лица, перечень действий, которые оно может выполнять, и срок действия. При отсутствии этих сведений доверенность законной силы не имеет.

В назначенный день необходимо явиться в филиал МФЦ, где специалист проверит документы. Если они составлены корректно, он выдаст расписку об их приеме и назначит время получения выписки. Документ выдается заявителю лично в руки. Если это невозможно, забрать его может третье лицо, имеющее доверенность.

Существует возможность оформить заявку онлайн через сайт Госуслуг. Тогда в одном из отделений многофункционального центра, адрес которого необходимо будет указать при составлении заявки, нужно будет только получить ее бумажную копию. Для выполнения процедуры необходимо зарегистрироваться на сайте, пройти процедуру идентификации, создать заявку и загрузить скан-копии подтверждающих документов.

Электронная выписка теоретически обладает юридической силой, но многие учреждения все-таки требуют бумажную копию

Выписка из книги

В отличие от справки о составе семьи, содержащей только список проживающих на жилплощади, выписка является копией домовой книги. Она может быть простой, расширенной и архивной.

В простой выписке собраны сведения о лицах, проживающих в жилом помещении на момент обращения за ней. Этот вид документа наиболее распространен и может понадобиться при оформлении каких-либо льгот или субсидий, при продаже или обмене жилья, при установлении опеки над нетрудоспособным членом семьи. В нем указывается минимальное количество информации:

  • адрес жилья, его общая площадь;
  • Ф. И. О. заявителя;
  • Ф. И. О. всех проживающих;
  • то, кем они приходятся заявителю;
  • дата рождения каждого члена семьи;
  • дата регистрации в квартире;
  • адрес, по которому лицо было зарегистрировано ранее.

Расширенная выписка указывает всех жильцов, зарегистрированных постоянно или временно на жилплощади в установленный период. Архивная дает сведения обо всех проживавших в квартире жильцах с момента постройки дома и до настоящего момента.

Два последних вида выписок предоставляют более полную информацию о лицах, проживающих или ранее проживавших в квартире (доме). В этих документах содержатся следующие сведения:

  • дата рождения;
  • полный адрес настоящей регистрации с указанием страны, области, города, улицы, дома и номера квартиры;
  • документ, подтверждающий право субъекта на проживание в квартире;
  • место, где проживающий был зарегистрирован ранее с указанием даты регистрации и снятия с регистрационного учета;
  • национальность, гражданство;
  • номер, серия, дата получения паспорта, наименование органа, выдавшего его;
  • чем занимается, где работает, учится;
  • отношение к воинской службе (военнообязанный, невоеннообязанный).

Получить расширенную или архивную выписку может только собственник жилья либо его доверенное лицо, имеющее оформленную по всем правилам доверенность соответствующего образца. Лицам, зарегистрированным на этой жилплощади, но не являющимся собственниками, этот вид выписки не выдается.

Получение расширенной или архивной выписки необходимо при покупке квартиры на вторичном рынке (для проверки чистоты сделки), приватизации жилья, получении наследства, оформлении ипотеки, а также для предоставления в суд.

Сроки и нюансы получения

Простой выписки из домовой книги МФЦ срок получения — тот же день (в течение суток). Для составления расширенного или архивного варианта потребуется сделать большую работу по сбору документов, поэтому срок его оформления колеблется от трех дней до недели. Плата за составление документа не взимается, госпошлина не предусмотрена, любые требования по оплате услуги необоснованные и могут быть обжалованы в суде.

Следует помнить, что срок действия бумаги составляет всего один месяц с момента получения, а некоторые организации ограничивают его двумя неделями, поэтому необходимо рассчитывать время обращения в МФЦ.

Процедура получения справки довольно простая, но определенные категории заявителей должны помнить о некоторых ее особенностях. В частности, важно знать:

  1. Как получить на ребенка? Если выписка требуется несовершеннолетнему лицу, то получить ее может мать (отец, опекун). В этом случае нотариально заверенной доверенности не требуется, достаточно перечень необходимых документов дополнить свидетельством о рождении. Если детей несколько, то требуется представить свидетельства каждого из них. Это правило действует как при совместном проживании ребенка с матерью, так и в случае, когда мать зарегистрирована по другому адресу.
  2. Как получить иностранным гражданам? Нередко приехавшим в РФ гражданам других государств необходима временная регистрация, которую невозможно получить без выписки. В этом случае понадобится нотариально заверенная доверенность от владельца жилья, во всем остальном процедура стандартна. Если выписку берет иностранный гражданин, являющийся собственником жилья, он представляет паспорт, документ, подтверждающий право собственности, и прочие перечисленные выше документы. Если за выпиской обращается третье лицо, не являющееся резидентом, необходимо представить доверенность на русском языке либо дополненную лицензированным переводом, заверенным нотариально.
  3. Как получить при отсутствии домовой книги? Если она утеряна либо пришла в негодность, то организация, зарегистрировавшая заявку на выдачу выписки, выдает заявителю справку с указанием того, что этот документ отсутствует. Далее необходимо получить новую книгу либо ее копию, для чего нужно обратиться в БТИ или ФМС, предварительно собрав пакет документов (паспорта и свидетельства о рождении всех проживающих, справку из адресного бюро, документы, подтверждающие право собственности, квитанцию об оплате госпошлины, письменное заявление). После восстановления книги выполняется стандартная процедура получения выписки из нее.

Эти знания и нюансы позволят избежать недоразумений и получить нужный документ без дополнительных затрат времени.

Дистанционное оформление

Необходимость дистанционного оформления может возникнуть, если жилье, по которому нужно получить документ, находится в другом городе (регионе). Для получения выписки в этом случае следует обратиться в МФЦ, находящийся в месте проживания заявителя, представив стандартный пакет документов. Существуют и другие ситуации, но всегда существует возможность получить ответ на любой вопрос, связанный с оформлением выписки, на сайте МФЦ (опция «Помощь юриста»).

Причины отказа

Отказ в предоставлении выписки — явление довольно редкое. Но такой исход возможен в следующих случаях:

  1. Представлен неполный пакет документов либо в них содержится неполная, противоречивая или искаженная информация.
  2. Истек срок доверенности либо в ней не указано, что доверитель уполномочен получать этот вид документа.
  3. Неверно составлено заявление, в нем присутствуют помарки, орфографические ошибки, затрудняющие его чтение.
  4. Квартира, по которой запрашивается выписка, территориально должна обслуживаться в другом филиале МФЦ. В начале 2019 года вышел закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в соответствии с которым граждане в отделениях МФЦ обслуживаются по экстерриториальному принципу (независимо от места регистрации). Но некоторые отделения, особенно в небольших населенных пунктах, еще не успели перейти на новый режим работы.
  5. Когда у заявителя отсутствует право проживания на этой жилплощади.

Отказ оформляется письменно, в нем обязательно указывается причина. В первых трех случаях возможно повторное обращение за выпиской после того, как будут устранены недостатки в оформлении документов.

Отказ в получении выписки из-за задолженности по оплате коммунальных услуг является необоснованным и может быть обжалован в суде.

Преимущества и недостатки

Многофункциональный центр — не единственная организация, занимающаяся выдачей выписок. Этот документ можно также заказать в различных государственных учреждениях. Кроме МФЦ получить выписку из домовой книги, где указаны все данные об объекте недвижимости и его жильцах, предлагают следующие организации:

  • товарищества собственников жилья;
  • управляющие компании;
  • отделения ГУВМ МВД (для владельцев частных домов);
  • местные административные организации (для сел, поселков и других малых населенных пунктов);
  • управления по технической инвентаризации.

Однако МФЦ, имеющий всю необходимую информацию, касающуюся каждого гражданина РФ, обладает рядом преимуществ. К ним можно отнести:

  1. Быстроту оформления выписки и указание точного времени ее получения.
  2. Отсутствие платы за услугу оформления выписки.
  3. В организации действует принцип одноразового обращения: время визита заявителя фиксируется, после чего немедленно начинается работа по составлению выписки. Нет необходимости контролировать процесс и приходить повторно. Заявитель может легко отслеживать, в каком состоянии находится его заявка, на сайте филиала многофункционального центра (опция «Проверить статус обращения»).
  4. Отсутствие бумажной волокиты и необходимости обращения в паспортный стол, архив и другие организации. Все эти действия выполняются сотрудниками центра.
  5. Минимальное количество документов, необходимых для выполнения процедуры.
  6. Удобство обслуживания, гибкий график работы, возможность регистрации в электронной очереди или получения выписки онлайн.

Недостатки подобного варианта связаны в основном с тем, что многофункциональный центр создан сравнительно недавно, многие его отделения не имеют собственного сайта, в них отсутствует оборудование, позволяющее организовать электронную запись. По этой причине необходимо тратить время на ожидание в живой очереди, что удлиняет и усложняет процедуру.

Еще один недостаток касается получения сложных расширенных и архивных справок. В этом случае иногда приходится посещать отделение центра повторно. Иногда досадная некомпетентность должностных лиц зачастую приводит к тому, что документ оказывается неверно оформленным.

Получив выписку, следует внимательно прочитать ее и сравнить указанную в ней информацию с данными паспорта и домовой книги. Малейшая неточность делает справку недействительной. Также юридической силы не имеют документы, в которых не указаны Ф. И. О. и должность лица, выдавшего выписку, либо нет даты оформления и круглой печати организации.

Несмотря на недостатки, обращение в МФЦ на сегодняшний день является наиболее удобным способом получения выписки, способным сберечь время, средства, нервы и избежать бюрократических проволочек.

Задать свой вопрос или оставить отзыв можно в комментариях.